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Verfahrensdokumentation und GoBD als Schreckgespenst? Wir bringen Licht ins Dunkel.

Verfahrens- dokumentation und GoBD als Schreck- gespenst? Wir bringen Licht ins Dunkel.

In den letzten Jahren haben Gesetzgeber und Finanzverwaltung den Weg zur steuerrechtlichen Anerkennung digital übermittelter Rechnungen geebnet. Eine wichtige Voraussetzung hierfür ist, dass die formelle und sachliche Richtigkeit der IT-gestützten Buchführung stets sichergestellt und nachprüfbar ist.

Um dies zu gewährleisten, fordern die seit 2015 gültigen GoBD für viele Bereiche sogenannte Verfahrensdokumentationen. Sie beschreiben ausführlich die wichtigsten Prozesse mit Buchfüh­rungs­bezug und regeln Daten­verfügbarkeit, Zuständigkeiten und Zugriffsmöglichkeiten. Dadurch sind sie auch geeignet, einen möglichen Vorwurf der Steuerverkürzung zu entkräften und so eine persönliche Haftung zu vermeiden.

Verfahrensdokumentation nach GoBD

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Einige Anforderungen der GoBD sind die Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit von Daten, Datensätzen und elektronischen Unterlagen. Aber auch die Führung einer Verfahrensdokumentation gehört zu einer konformen Umsetzung der GoBD dazu.

Das klingt erstmal nach viel Arbeit, doch die GO Data Security GmbH hat sich auf das Gebiet der GoBD spezialisiert und unterstützt Sie bei der Umsetzung dieser Anforderungen

GoBD Quick-Check

Beratung zu den GoBD

Erstellung der Verfahrensdokumentation

Erstellung Verfahrensdokumentation

Wir analysieren Arbeitsprozesse und prüfen technische Einrichtungen wie z.B. Ihre Software auf Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien. In der Umsetzungsphase werden neben den Bestandsaufnahmen auch Maßnahmen in Bezug auf Lösungen und Verbesserungen ausgearbeitet, geplant, organisiert und begleitet.

Beratung zu den GoBD

Wir prüfen, ob die Prozesse in Ihrem Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um vor allem Verstöße gegen den Datenschutz und einen Datenmissbrauch und andere Verstöße gezielt zu verhindern. Durch die Kon­trolle und ent­sprechende vor­beugende Maßnahmen schaffen wir Sicherheit.

ProfSys Muster Verfahrensdokumentation

Als direkter Ansprechpartner gewährleisten wir kompetente Antworten auf Fragen von Kunden, Mitarbeitern und anderen Dritten. Wir vertreten Ihr Unternehmen in Fragen des Datenschutzes.

GoBD - Bedeutung
und Maßnahmen.

GoBD - Bedeutung.

GoBD & Verfahrensdokumentationen – wichtige Themen für Ihr Unternehmen. In diesem Video klärt Sie Ralf Thielen, einer der innovativsten Steuerberater Deutschlands und Partner bei Thielen und Partner Steuerberater PartG, über die wichtigen Anforderungen der GoBD auf.

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Haben Sie Fragen zum Thema Verfahrensdokumentation? Gerne unterstützen wir Sie mit unserer Expertise.

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Fehlt eine Dokumentation, liegt ein formeller Mangel vor, welcher Angriffspunkt für Hinzuschätzungen für bis zu 10% des Umsatzes sein kann. Die Folgen fehlender Ordnungsmäßigkeit können weitreichend und gleichermaßen vermeidbar sein. In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch erfahren Sie mehr.

Schriftlich

E-Mail: info (at) go-datasecurity.de

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Telefonisch

Büro: +49 (0) 2823 9285080

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Gehen die GoBD auch mein Unternehmen etwas an?

Im Grunde gelten die GoBD für alle Daten, die für die Besteuerung relevant sind.

Beispiele: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, usw.

Da eigentlich jedes Unternehmen mit solchen Daten arbeitet, gehen die GoBD auch alle Unternehmen etwas an und alle sind von den Grundsätzen betroffen.

Im Grunde umfassen sie folgende Bereiche:

  • GoBD-konforme Arbeitsweise
  • Einsatz von Software gemäß GoBD
  • Revisionssichere Archivierung
  • Vollständige Verfahrensdokumentation

Was wird jetzt konkret von unserem Unternehmen gefordert?

Handeln Sie! Stellen Sie Ihre Unternehmensprozesse auf GoBD-Konformität um und geben Sie hohen Steuernachzahlungen durch das Finanzamt keine Chance.

Wir beraten Sie gerne zu dem Thema, wie Sie die GoBD in Ihrem Unternehmen umsetzen können.